Sei in giro con persone nuove,
chiacchieri con la commessa del negozio, con un amico di amici. Si parla del
più e del meno e, inevitabilmente, si passa alla questione lavoro.
Che lavoro
fai?
la segretaria, la commessa, l'agente immobiliare, l'agente di viaggio, la
hostess, l'idraulico, l'elettricista, l'avvocato. Tutti lavori chiari,
riconosciuti, ufficiali che non necessitano di spiegazioni. Al massimo, qualche
specifica sul ramo d'attività o sull'azienda. Tocca a me. Che ormai la
segretaria non la faccio più: la wedding planner.
Punti
di domanda giganti si affacciano sul viso delle persone. Poi l'illuminazione:
“Come quelli della tv”
Ehm,
si, ma non proprio... cioè... più o meno. Il punto di domanda ritorna. Oppure
la solita frase: “Eh, ma voi decidete tutto” o, ancora peggio, “non si sposa
più nessuno”.
Intorno alle wedding planner c'è tantissima curiosità e
tanti dubbi o luoghi comuni. Qualcuno sa della loro esistenza, ma sono ancora
pochi quelli che hanno avuto a che fare con queste figure, quasi mitologiche.
Oppure hanno solo “sentito dire”.
Si crede che organizzare e decidere siano sinonimi.
Forse perchè, quando si parla di "organizzare il matrimonio" si pensa inevitabilmente a
quali partecipazioni, ristoranti o abito scegliere. Per associazione
mentale, se pensi che qualcuno "ti organizza il matrimonio", allora
"decide" al posto tuo.
Errore.
La wedding
planner è una professionista che conosce il mondo e il mercato dei matrimoni,
che ha una reale percezione di quello che la coppia affronterà nei mesi che
precedono il grande giorno e che si può rivelare un prezioso e valido aiuto.
Per fare un esempio pratico, pensate alla commessa
migliore del vostro negozio preferito (la WP, invece): conosce
perfettamente il proprio lavoro e gli abiti presenti in negozio (l'offerta
del mercato dei matrimoni), alla vostra richiesta di un abito sfizioso, da
portare comodamente sia di giorno in ufficio che per l'aperitivo la sera, si
presenta con una selezione che si avvicina molto alla vostra richiesta,
andando, se necessario, anche in magazzino a sballare le scatole (ricerca
dei servizi richiesti dagli sposi, di qualunque natura siano, fornendo una
selezione di opzioni che più si avvicinano alle esigenze), vi accompagna in
camerino e vi consiglia (la vostra WP è sempre pronta ad accompagnare la
coppia nelle loro scelte, qualunque esse siano), si permette qualche idea
per migliorare e personalizzare il look (propone, sempre tenendo conto delle
scelte e delle esigenze delle coppie, soluzioni alternative in linea con il
matrimonio), porta i vestiti scelti alla cassa e si preoccupa personalmente
del conto (accompagna la coppia fino al grande giorno, dove ricopre il ruolo
di wedding coordinator, impegnandosi a gestire tutti i fornitori e fare in modo
che il matrimonio scorri liscio... gli sposi devono solo pensare a divertirsi!)
Planner vuol dire pianificare, ovvero
rendere fluida e pratica l’organizzazione del matrimonio.
Ma non è detto che si possa contattare una planner solo
se si hanno budget altissimi o se si vuole tutta l’organizzazione del
matrimonio.
Infatti, una professionista riesce a rispondere a tutte le esigenze. Può
offrire solo il servizio di consulenza, oppure può essere contattata per la
sola ricerca dei fornitori (es: location, catering, fotografi), solo per sapere
chi contattare al fine di realizzare allestimenti particolari oppure solo per
coordinare il giorno del matrimonio (ad esempio, avete fatto tutto da voi, ma
quel giorno volete che tutto fili liscio senza disturbare amici e parenti, già
molto presi dalla giornata).
Descrivendo questo lavoro, spesso, si dimentica di dire che si sta organizzando
il giorno più bello della vita di una coppia, quindi una wedding planner si fa coinvolgere anche emotivamente, è
molto vicina agli sposi e al loro seguito (testimoni,
genitori, amici): non è una mera esecutrice delle volontà, ma tiene anche conto
di quanto certe scelte coinvolgano la sfera emotiva.
In America, ad esempio, si studia per diventare wedding
planner, e sono anche previsti corsi specifici di psicologia.
I servizi che la maggior parte delle wedding planner
offrono sono i seguenti:
- Organizzazione
completa del matrimonio (l’esempio sopra riportato riguardante la commessa del
negozio calza alla perfezione).
- Organizzazione
parziale del matrimonio: la wedding planner interviene a metà dell’organizzazione,
per aiutare nel completamento dell’organizzazione
- Ricerca
dei fornitori: volete cercare la location perfetta ma non sapete da che parte
cominciare? Non avete tempo e voglia di passare le vostre domeniche a visionare
mille posti, conoscere gente, valutare preventivi che spesso non si avvicinano
alla vostra idea di matrimonio? Chiedete il servizio di ricerca di fornitori. La
wedding planner selezionerà per voi un numero ristretto di fornitori che
corrispondono ai vostri desideri. D’altronde, abbiamo detto che conosce il
mercato e saprà subito chi chiamare. Presenterà poi le schede e vi accompagnerà
dall’incontro col fornitore fino alla stipula del contratto.
- Studio
del budget: è possibile sapere con largo anticipo il costo finale del
matrimonio. Spesso ci si fa prendere la mano dall’entusiasmo e, a pochi giorni
dal matrimonio, i conti non tornano… quasi sempre in eccesso. La wedding
planner vi aiuterà a dare il giusto valore ad ogni singola voce del budget e
sarà più facile per voi pianificare il matrimonio.
- Coordinamento:
avete organizzato tutto voi, preso accordi con i fornitori, trovato le
occasioni migliori ma… quel giorno volete fare solo gli sposi. Non volete avere
alcun problema, non volete preoccuparvi di nulla, volete solo godervi quello
per cui avete lavorato un anno intero. La soluzione c’è ed è quella di affidare
ad una persona esterna questo compito. La wedding planner inizia a lavorare un
mese e mezzo prima circa, conoscendo gli sposi, i fornitori, capendo gli
accordi presi, pianificando la giornata e, quel giorno, sarà di riferimento per
tutti. Si preoccuperà di organizzare il corteo d’entrata, recuperando la
damigellina che si è fermata a giocare con gli altri bimbi, tranquillizzerà la
mamma della sposa, controllerà che i lettori abbiano una copia del libretto con
le letture e siano pronti. Alla location si assicurerà che tutto sia stato
preparato secondo i desideri della sposa, che vengano rispettati i tempi, che
gli scherzi organizzati dagli amici non creino problemi alla location. Da
quando vi preparerete, fino al taglio della torta, sarà il vostro angelo
custode.
- Consulenza:
versione light per avere la wedding planner con voi. Contattabile via email o
via telefono, si preoccuperà di rispondere alle vostre domande e ai vostri
dubbi. Vi potrà consigliare su quale scelta è meglio, su come gestire un
piccolo problema col fornitore o con gli invitati. Discreta e defilata, sarà
quasi invisibile ma mandare una email a lei sarà più comodo che perdere tempo a
cercare on-line la risposta ai vostri dubbi.
Un altro mistero? Il
costo.
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