La check list di una giornata organizzativa

Domani è il giorno. Quello che aspetto da tutto l'anno. Il mio compleanno.

Veramente quest'anno lo aspetto un po' meno, ma solo perchè la cifra cambia e non sono mi sono ancora abituata...

Rimane che siamo in dirittura di arrivo e che è giunto il momento di definire quello che manca!
Mi sono, quindi, messa a tavolino e ho preso in mano la check list della festa di domani sera.

Non è un evento enorme, solo i festeggiamenti con le mie più care amiche, cioè lo stile che stanno avendo le mie feste di compleanno da qualche anno a questa parte.

Quindi... come ho fatto a pianificare tutto??

FASE 1: Immaginare

Ho immaginato, innanzitutto, l'evento. Come vorrei si svolgesse, cosa vorrei accadesse.

Mi sono proprio immaginata da quando le mie amiche arrivano a casa. Cosa trovano? Come vorrei fosse la casa nel momento in cui loro entrano? E poi... prima di sederci a mangiare dobbiamo esserci tutte... quindi come le intrattengo fino a che non saremo tutte?
Ho risposto a tutte le domande, segnando su un foglio le risposte.

Poi ho continuato: siamo a tavola e stiamo mangiando... cosa mangeremo? Cosa deve esserci? Come apparecchio la tavola?
E così fino ad arrivare al momento della torta...
Ho continuato a rispondere alle domande segnando le risposte sul foglio

Strumenti di lavoro di una planner

FASE 2: Organizzare

Ho ripreso in mano la lista e:
- ho spuntato le cose che ho già in casa o che ho già fatto, come ad esempio bicchieri e posate. Mentre lo facevo, mi sono anche mossa per trovare i materiali e li ho raggruppati in un angolo del tavolo.
- ho sottolineato le cose che devo fare io
- ho evidenziato quelle che devo andare a comprare.

FASE 3: Pianificare

Questa parte può sembrare "maniacale", ma è veramente l'unica cosa che funziona e che non mi fa perdere di vista l'obiettivo!

La lista, questa volta, si è trasformata nelle cose da fare.
Ad esempio: l'invito è per le ore 20.00. Non importa se le mie ospiti avranno un po' di ritardo, per quell'ora devo essere pronta a iniziare.
La parte di buffet che devo preparare io è molto semplice e veloce, posso preparala con largo anticipo, ma comunque mi porterà via un'oretta.
La decorazione della casa e l'eventuale riordino porta via comunque un'altra ora...
...quindi alle 19.00 devo essere pronta per sistemare casa, alle ore 18.00 posso terminare di preparare il buffet.
La torta devo andare a ritirarla un po' lontano, ma tra la mattina e l'ora di ritiro della torta nel primo pomeriggio ho del tempo, quindi posso andare a comprare  le decorazioni e fare un ultimo salto al supermercato.
La parrucchiera è stata molto gentile e mi ha preso l'appuntamento sabato mattina abbastanza presto almeno ho tutta la giornata davanti e se i capelli sono in ordine, il tempo per prepararmi sarà al massimo di 15 minuti.
E così via...

La timeline della giornata che leggete sopra non sarà comunque serratissima o fiscale, gli imprevisti ci sono e vanno calcolati dei tempi "utili" per poterli gestire.
Soprattutto, ho chiesto aiuto per poter risolvere piccole incombenze. Fare tutto da soli è impossibile!

Ed è la stessa regola che applico anche per la coordinazione dei matrimoni delle mie coppie... 

Un servizio che si può avere a parte, che è quantificato nella sezione shop del sito e che potete richiedere anche un mese prima del grande giorno. Non male, vero?

L'unico modo per non impazzire nell'organizzazione è procedere per step: un passo alla volta... e si fa tutto!

E ora... sarà meglio che mi metta all'opera :P