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domenica 7 dicembre 2014

E' il mio compleanno

Buon Compleanno a me... non dico più quanti sono perchè sono arrivata a quel numero per cui non si chiede nè si dice l'età di una signora.

D'altronde, se in giro e nei negozi mi salutano con un "Buongiorno Signora" vuol dire che non mi si può più chiedere l'età. Giusto? Anche se, per fortuna, continuo a dimostrarne un bel po' in meno

Comunque... BUON COMPLEANNO A ME
Che quest'anno, dopo tanti anni, riesco a festeggiare via, in dolce compagnia, in un posto assolutamente speciale...
Buon Compleanno a me, che sto diventando grande, che mi conosco sempre un po' di più e mi amo ogni giorno un po' di più, con tutti i miei enormi difetti e i miei tanti pregi.

E' proprio vero che crescendo cambiano tante cose, prima di tutto il tuo corpo. Me lo dicevano  ma io non ci credevo, ferma nell'arroganza tipica dei 20 anni.

Resta che mi preferisco molto di più adesso che da ventenne. Se tornassi indietro, al massimo sarebbe di un paio d'anni, ma più per evitare qualche minchiata fatta, anche se gli errori mi hanno portato a dove sono adesso... ed è esattamente dove vorrei essere.

Quindi, di nuovo, tanti auguri Claudia.

venerdì 6 dicembre 2013

La check list di una giornata organizzativa

Domani è il giorno. Quello che aspetto da tutto l'anno. Il mio compleanno.

Veramente quest'anno lo aspetto un po' meno, ma solo perchè la cifra cambia e non sono mi sono ancora abituata...

Rimane che siamo in dirittura di arrivo e che è giunto il momento di definire quello che manca!
Mi sono, quindi, messa a tavolino e ho preso in mano la check list della festa di domani sera.

Non è un evento enorme, solo i festeggiamenti con le mie più care amiche, cioè lo stile che stanno avendo le mie feste di compleanno da qualche anno a questa parte.

Quindi... come ho fatto a pianificare tutto??

FASE 1: Immaginare

Ho immaginato, innanzitutto, l'evento. Come vorrei si svolgesse, cosa vorrei accadesse.

Mi sono proprio immaginata da quando le mie amiche arrivano a casa. Cosa trovano? Come vorrei fosse la casa nel momento in cui loro entrano? E poi... prima di sederci a mangiare dobbiamo esserci tutte... quindi come le intrattengo fino a che non saremo tutte?
Ho risposto a tutte le domande, segnando su un foglio le risposte.

Poi ho continuato: siamo a tavola e stiamo mangiando... cosa mangeremo? Cosa deve esserci? Come apparecchio la tavola?
E così fino ad arrivare al momento della torta...
Ho continuato a rispondere alle domande segnando le risposte sul foglio

Strumenti di lavoro di una planner

FASE 2: Organizzare

Ho ripreso in mano la lista e:
- ho spuntato le cose che ho già in casa o che ho già fatto, come ad esempio bicchieri e posate. Mentre lo facevo, mi sono anche mossa per trovare i materiali e li ho raggruppati in un angolo del tavolo.
- ho sottolineato le cose che devo fare io
- ho evidenziato quelle che devo andare a comprare.

FASE 3: Pianificare

Questa parte può sembrare "maniacale", ma è veramente l'unica cosa che funziona e che non mi fa perdere di vista l'obiettivo!

La lista, questa volta, si è trasformata nelle cose da fare.
Ad esempio: l'invito è per le ore 20.00. Non importa se le mie ospiti avranno un po' di ritardo, per quell'ora devo essere pronta a iniziare.
La parte di buffet che devo preparare io è molto semplice e veloce, posso preparala con largo anticipo, ma comunque mi porterà via un'oretta.
La decorazione della casa e l'eventuale riordino porta via comunque un'altra ora...
...quindi alle 19.00 devo essere pronta per sistemare casa, alle ore 18.00 posso terminare di preparare il buffet.
La torta devo andare a ritirarla un po' lontano, ma tra la mattina e l'ora di ritiro della torta nel primo pomeriggio ho del tempo, quindi posso andare a comprare  le decorazioni e fare un ultimo salto al supermercato.
La parrucchiera è stata molto gentile e mi ha preso l'appuntamento sabato mattina abbastanza presto almeno ho tutta la giornata davanti e se i capelli sono in ordine, il tempo per prepararmi sarà al massimo di 15 minuti.
E così via...

La timeline della giornata che leggete sopra non sarà comunque serratissima o fiscale, gli imprevisti ci sono e vanno calcolati dei tempi "utili" per poterli gestire.
Soprattutto, ho chiesto aiuto per poter risolvere piccole incombenze. Fare tutto da soli è impossibile!

Ed è la stessa regola che applico anche per la coordinazione dei matrimoni delle mie coppie... 
Un servizio che si può avere a parte, che è quantificato nella sezione shop del sito e che potete richiedere anche un mese prima del grande giorno. Non male, vero?

L'unico modo per non impazzire nell'organizzazione è procedere per step: un passo alla volta... e si fa tutto!

E ora... sarà meglio che mi metta all'opera :P






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